Datenschutzrichtlinie
Wir
Viritopia Ltd.
Aldingbourne Nurseries, Church Road
Aldingbourne, Chichester, PO20 3TU
Vereinigtes Königreich
Tel.: +44 20 4526 5771
E-Mail: enquiries@viritopia.com
sind für den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des zugreifenden Rechners.
Es werden folgende Daten erfasst:
(1) Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Websites, auf die das System des Nutzers über unsere Website zugegriffen hat
(6) Website, von der aus Sie auf unsere Website weitergeleitet wurden (Referrer-URL)
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um die Website auf den Computer des Nutzers übertragen zu können. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Zwecke stellen auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruch durch den Nutzer ist daher nicht möglich.
II. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
1. Verwendung technisch notwendiger und Analyse-Cookies
Wir verwenden Cookies, um unsere Website funktionsfähig zu machen. Einige Elemente unserer Website erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Beim Besuch unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und im Falle von technisch nicht notwendigen Cookies wird seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang wird auch auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Verwendung technisch notwendiger Cookies und ähnlicher Technologien in der Kategorie „technisch notwendig” basiert auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die nachfolgende Datenverarbeitung basiert auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und vom Nutzer an unsere Seite übermittelt. Als Nutzer haben Sie daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir verwenden auf unserer Website auch Cookies von Drittanbietern. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies und die anschließende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Konkret werden folgende Cookie-basierte Tools verwendet:
a) Google Analytics
Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzt diese Website den Webanalysedienst Google Analytics 4. Verantwortliche Stelle ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites ermöglichen. Die durch die Cookies gesammelten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vor, die für Unternehmen gilt, die sich nach dem Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert haben. Google hat sich zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Für die Datenübermittlung gilt ein Datenschutzniveau, das mit dem in der EU vergleichbar ist.
Die Datenschutzerklärung von Google (einschließlich Kontaktdaten) finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Wir verwenden die User-ID-Funktion. Mithilfe der User-ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und das Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.
In Google Analytics 4 ist die IP-Adressanonymisierung standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Laut Google wird die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Besuchs auf der Website wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Events“ erfasst. Events können sein:
- Seitenaufrufe,
- erster Besuch der Website,
- Beginn der Sitzung,
- Ihr „Klickpfad”, Interaktion mit der Website,
- Klicks auf externe Links,
- interne Suchanfragen und
- Spracheinstellungen.
Folgendes wird ebenfalls aufgezeichnet:
- Ihr ungefährer Standort (Region),
- Ihre IP-Adresse (in abgekürzter Form),
- technische Informationen über Ihren Browser und die von Ihnen verwendeten Geräte (z. B. Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung),
- Ihr Internetdienstanbieter und
- die Referrer-URL (über welche Website/Anzeige Sie auf diese Website gelangt sind).
In unserem Auftrag verwendet Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Die von Google Analytics bereitgestellten Berichte werden zur Analyse der Leistung unserer Website verwendet. Hinsichtlich der Verarbeitung von Daten, die im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten verarbeitet werden, haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Diesen können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://business.safety.google/adsprocessorterms/?sjid=11206173953099162952-EU.
Empfänger der Daten können sein:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO),
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA und
- Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden einmal im Monat automatisch gelöscht.
b) Google Tag Manager
Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, verwenden wir auf unserer Website den Dienst „Google Tag Manager“ von Google. Diese Anwendung dient zur Verwaltung von JavaScript-Tags und HTML-Tags, die insbesondere zur Implementierung von Tracking- und Analyse-Tools verwendet werden. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Gestaltung und Optimierung der Website entsprechend den Bedürfnissen der Nutzer. Der Google Tag Manager selbst speichert keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht jedoch das Auslösen zusätzlicher Tags, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten können. Die Tags stammen häufig aus internen Produkten von Google, wie Google Ads oder Google Analytics, aber auch von anderen Unternehmen, die über den Google Tag Manager integriert und verwaltet werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen der Datenverarbeitung können Daten auch an Google LLC, Mountain View, CA, USA, übertragen werden, die auf Servern in den USA gespeichert werden. Wie bereits erläutert, hat sich Google nach dem Datenschutzschild-Abkommen (https://www.dataprivacyframework.gov/list, DPF) zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie auch in der Datenschutzerklärung von Google:
http://www.google.de/policies/privacy/
und auf der Informationsseite zum Google Tag Manager:
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
C) Salesforce Pardot
Wir verwenden Cookies des Dienstleisters Salesforce, Inc., 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105 („Salesforce“) für unsere Website. Wir verwenden Cookies zur Aktivitätsverfolgung und Erkennung von Besuchern und potenziellen Kunden und damit zur Erstellung von Nutzerprofilen für Marketingzwecke. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen der Datenverarbeitung durch Salesforce können Daten an einen Server von Salesforce in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Die EU-Kommission hat eine Angemessenheitsentscheidung für die USA getroffen. Salesforce ist nach dem DPF zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Darüber hinaus verwendet Salesforce Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO, die Sie unter
. Hinsichtlich der Verarbeitung von Daten, die im Rahmen der Nutzung der Salesforce-Dienste verarbeitet werden, haben wir mit Salesforce einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Weitere Informationen zu den durch die Nutzung von Salesforce verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Salesforce unter folgendem Link:
https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.
2. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie können die Speicherung von Cookies von vornherein verhindern, indem Sie Ihre Browser-Software entsprechend einstellen. Wenn Sie Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er alle Cookies ablehnt, kann dies die Funktionalität dieser und anderer Websites einschränken.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie der Setzung des Cookies nicht zustimmen oder unter den folgenden Links, die als Beispiele angegeben sind, Widerspruch einlegen:
- http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
- https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für den Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten anzugeben.
III. Newsletter
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren, um über Neuigkeiten zu unseren aktuellen Ressourcen, Fallstudien und Live-Veranstaltungen informiert zu werden. Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse an uns übermittelt.
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse, den Gerätenamen, den E-Mail-Anbieter und das Datum der Registrierung. Diese Speicherung dient ausschließlich als Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen der berechtigten Person für den Newsletter anmeldet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre E-Mail-Adresse wird zum Zweck der Zustellung des Newsletters erhoben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird daher so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Dazu können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden oder den im Newsletter angegebenen Abmeldelink verwenden.
IV. Kontaktformulare, Kontaktaufnahme per E-Mail/Telefon
Unsere Website verfügt über ein Kontaktformular, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können. Die Daten, die Sie in das Formular eingeben, werden an uns übermittelt und gespeichert. Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Funktion (z. B. Architekt, Hausbesitzer, Kostenberater) sind Pflichtangaben, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir alle Daten, die Sie in Ihrer E-Mail angeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Rahmen von Kontaktanfragen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Aufnahme eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle eines berechtigten Interesses überwiegt unser Interesse das Interesse des Nutzers, da wir davon ausgehen, dass der Nutzer an der Bearbeitung seiner Anfrage interessiert ist.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktanfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Angaben in Ihrer Anfrage ist dies der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die betreffende Angelegenheit abschließend geklärt ist, bei Bewerbungen insbesondere nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten.
V. Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erreichung des Zwecks unbedingt benötigen.
Wir, die Viritopia Ltd. und die Viritopia GmbH, verarbeiten die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsame Verantwortliche. Zu diesem Zweck haben wir eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung geschlossen.
In der Vereinbarung haben wir unter anderem vereinbart, dass die Viritopia GmbH dafür verantwortlich ist, Ihnen alle Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen und die Rechte der betroffenen Personen gemäß den Artikeln 15 bis 20 der DSGVO in Bezug auf personenbezogene Daten zu bearbeiten.
VI. Rechte der betroffenen Person
Sie haben gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, wird diese in Zukunft nicht mehr erfolgen, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die die Interessen der betroffenen Person an ihrem Widerspruch überwiegen. Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung davon berührt wird.
In den oben genannten Fällen wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten an uns.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
VII. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) durch.
VIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und der darauf angebotenen Angebote oder aufgrund von Änderungen der gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen kann es erforderlich werden, dass wir diese Datenschutzerklärung ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website verfügbare Fassung.